L’attività di catalogazione applicata alla fotografia persegue una duplice finalità: identificare il documento per conoscerne l’esistenza e favorirne il recupero; informare sul contenuto e su ciò che rappresenta. Una funzione di censimento quindi e una di conoscenza sui contenuti che interessano in relazione ai distinti campi di indagine. Con la catalogazione si possono inoltre recuperare informazioni utili per ricostruire il contesto di produzione delle immagini: le tecniche, i supporti, gli autori. L’ipotesi di scheda che viene proposta tiene conto delle normative esistenti in campo nazionale e internazionale codificate da: RICA (Regole Italiane di Catalogazione per Autore), AACR (Regole Anglo-Americane) e ISBD (NBM) (International Standard Bibliografic Description for Non Book Materials)

Notevoli progressi sono stati compiuti in Italia per ciò che attiene la conoscenza e tutela del patrimonio fotografico, ma manca ancora una soluzione valida che affronti con sistematicità i problemi della conservazione a partire dalla diagnostica. Censimento e diagnostica, a parere di chi scrive, dovrebbero procedere di pari passo per poter conoscere i comportamenti e l’uso personalizzato dei materiali da parte dei singoli fotografi, inoltre per risalire ai fattori che hanno predeterminato l’evolversi delle condizioni conservative. Viene presa in esame inoltre la scheda messa a punto dall’ICCD nell’ambito dell’operazione “giacimenti culturali” e valutata la necessità di poter contare su figure professionali valide in grado di esperire correttamente la fase di rilevamento diagnostico

Il proliferare di incontri per dibattere degli archivi fotografici registra una commistione di problemi tra loro tangenti, ma anche distinti: tra questi la conservazione e la catalogazione. Per fare ordine in questo specifico campo ed offrire utili strumenti agli uffici con competenza in materia e agli operatori del settore, la Soprintendenza per i Beni Librari e Documentari della Regione Emilia Romagna, dopo aver curato nel 1987 la pubblicazione di un volume dedicato al restauro della fotografia, si accinge ora a stampare un "Manuale per la catalogazione della fotografia". Nel saggio vengono illustrati i criteri che hanno guidato gli autori nel definire le norme

Obiettivi, metodi e risultati del progetto promosso tra il 1991 e il 1992 dalla Soprintendenza per i Beni Artistici e Storici della provincia di Bologna per la catalogazione, il restauro, l’archiviazione e la conservazione della propria collezione di fotografie che al momento è completata per un numero ridotto di immagini

Diagrammi e tabelle con i risultatri dell'indagine analitica condotta su sette negativi alla gelatina bromuro d'argento conservati dall'archivio fotografico della Soprintendenza per i Beni Artistici e Storici di Bologna

Le oscillazioni termoigrometriche determinano sui materiali fotografici cicli di condensazione ed evaporazione del vapore acqueo con effetti negativi sulla loro stabilità. In questo studio sono esposti i risultati di un'indagine sul microclima e l'aerosol biologico che si è svolta presso l'archivio della Soprintendenza di Bologna

Questo saggio trae spunto e motivazione dall’indagine conoscitiva avviata dall’Archivio Fotografico Toscano per la ricognizione del patrimonio fotografico conservato da enti e istituzioni pubbliche in Toscana. In particolare viene presa in esame l’ipotesi che le informazioni raccolte, con riferimento alle immagini, alle pubblicazioni e agli oggetti, possano in prospettiva andare a formare una banca dati della fotografia da costruire possibilmente in collaborazione e con la partecipazione di altri soggetti, pubblici e privat

Dal punto di vista della tipologia dei materiali, la fotografia è considerata in ambito biblioteconomico “materiale documentario speciale”, per il contenuto e il supporto che sono, l’uno e l’altro, da menzionare nella descrizione catalografica. Questo studio elenca i dati che riguardano tanto l’oggetto fotografico che il soggetto raffigurato; inoltre prende in esame le questioni relative al titolo e all’autore, definisce la base catalografica di riferimento e la situazione normativa odierna con riferimento all’Italia